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第二章 我在丰田公司学到的“一页纸”
整理法 基本篇
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12 建立在“丰田一页纸”
上的3大步骤
第一章里，我们通过实例介绍了“丰田一页纸”
在工作现场发挥着怎样的作用。
正如前面所讲，尽管丰田公司有“把所有的文件都总结在一页纸上”
的习惯，但是并没有详细的手册。
因此，在制作“一页纸”
的时候，只能参照前辈们做好的资料或请上司修改。
“这个方法明明很有用，为什么没人把它以方法论的形式再现出来呢？实在太可惜了……”
抱着这样的想法，我离开丰田公司后便开始继续研究，从丰田公司员工每天觉得理所当然的“一页纸”
文件制作过程中提炼出了本质部分，形成了体系化的“‘传达改善’一页纸框架”
。
想象下你在工作中做了“一页纸”
文件，这个文件会用在什么样的场合？给上司的报告书、企划书、演讲资料、会议记录……任何场合都可以。
究竟需要经过怎样的流程？
实际上，“一页纸总结技能”
可以大致分为以下3个步骤：
①将思考的基础——信息“整理”
到文件中
②将自己的“想法”
“总结”
到文件中
③将文件内容“传达”
给别人
只要遵循这三个步骤，将问题“资料化”
，问题也就没那么困难了。
而比起制作资料的方法，“一页纸总结技能”
重要的不是制作资料本身，而是制作前整理思维的过程。
不过，如果你的说明仅限于“整理”
“整理思维”
“传达”
这几个动词的话，问题和解决方案会更加抽象，听的人也会一头雾水，不知道该如何应对。
而且，我相信有很多人和刚去丰田公司工作的我一样，不知道“如何整理”
，不理解“整理思维”
为何物，也不明白“该如何传达”
。
因此，本章里我会通过丰田公司员工制作的“一页纸”
，着重介绍他们的思维整理法，并具体解说如何将这些方法运用到其他工作场合。
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