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掌握正确的言语沟通方法
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言语沟通建立在语言文字的基础上,又可细分为口头沟通和书面沟通两种形式。
人们之间最常见的交流方式是交谈,也就是口头沟通。
常见的口头沟通包括演说、正式的一对一讨论或小组讨论、非正式的讨论以及传闻或小道消息传播。
书面沟通包括备忘录、信件、组织内发行的期刊、布告栏及其他任何传递书面文字或符号的手段。
其中,口头信息沟通方式十分灵活多样,它既可以是两人间的娓娓深谈,也可以是群体中的雄辩舌战;既可以是正式的磋商,也可以是非正式的聊天;既可以是有备而来,也可以是即兴发挥。
口头信息沟通是所有沟通形式中最直接的方式。
它的优点是快速传递和即时反馈。
在这种方式下,信息可以在最短时间内被传送,并在最短时间内得到对方回复。
如果接受者对信息有疑问,迅速地反馈可使发送者及时检查其中不够明确的地方并进行改正。
此外,上级同下属会晤可使下属感到被尊重、受重视。
《三国演义》中的刘备三顾茅庐,充分表现了自己求贤若渴、礼贤下士的诚恳态度,才终于请出了卧龙先生诸葛亮。
但是,口头信息沟通也有缺陷。
信息从发送者一段段接力式传送过程中,存在着巨大的失真的可能性。
每个人都以自己的偏好增删信息,以自己的方式诠释信息,当信息经长途跋涉到达终点时,其内容往往与最初的涵义存在重大偏差。
如果组织中的重要决策通过口头方式,沿着权力等级链上下传递,则信息失真可能性相当大。
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