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适时适度地提出问题
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在倾听过程中,恰当地提出问题,往往有助于我们的相互沟通。
我们的沟通目的是为获得信息,是为了知道彼此在想什么,要做什么,通过提问的内容可获得信息,同时也从对方回答的内容、方式、态度、情绪等其他方面获得信息。
下面是有关提问的一些问题。
1.倾听中的提问应注意的事项
(1)数量要少而精。
太多的问题会打断讲话的思路和情绪,改变谈话的主题。
但恰当的提问往往有助于双方的交流。
因此,掌握提问的时机和度是至关重要的。
(2)要紧紧围绕谈话内容。
不应漫无边际提一些随意而不相关的问题。
这很容易分散谈话者的注意力,导致交流的中断。
2.提问应掌握的一些必要的技巧
倾听中的提问不是随便的,注意和掌握必要的技巧会使你的提问事半功倍。
(1)理解。
作为管理者,设身处地地理解别人,是必备素质之一,以理解的态度交谈,就能认真倾听,就能诚恳而准确地提出一些双方都能接受的问题,从而更有利于双方的沟通。
(2)时机。
倾听中提问的时机十分重要,交谈中遇到某种问题未能理解,应待双方充分表达的基础上再提出问题。
过早提问会打断对方思路,而且显得十分不礼貌;过晚提问会被认为精神不集中或未能理解,也会产生误解。
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