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上下级交流的要诀
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一般说来,人们在与自己同等级、同层次的人讲话时,表现比较正常,行为举止都会比较自然、大方;但是,在与比自己地位高的人交往时,就可能感到紧张,表现比较拘谨,并且自卑感强;相反,在与社会地位低于自己的人讲话时,就会表现得比较自如、自信,甚至比较放肆。
有的人在自己的上级面前从不敢“妄言”
,在同一科室也不多说话,可是在自己的下级或所管班组面前讲话时则落落大方,侃侃而谈。
有的则在一般人面前总是摆出一副能者的架势,可是一见到权威就显得十分驯服和虔诚。
因此,上下级之间的讲话,上级要尽量避免自鸣得意、命令、训斥、使役下级的口吻说话,应放下架子,以平易近人的方式对待下级。
这样,下级才会向你敞开心扉。
谈话是双边活动,只有感情上的贯通,才算得上信息的交流。
平等的关系,除说话的内容外,还通过语气、语调、表情、动作等体现出来。
所以,不要以为是小节就不成问题,也不要认为纯属个人的习惯就不会影响上下级的谈话。
实际上,这往往关系到下级是否敢向你接近。
此外,上级同下级谈话时,要重视开场白的作用。
不妨与下级先扯几句家常,以便使感情接近,打掉拘束感。
上级同下级说话时,不宜做否定的表态:“你们这是怎么搞的?”
“有你们这样做工作的吗?”
在有必要发表评论时,应当善于掌握分寸。
点个头,摇个头都会被人看作是上级的“指示”
而贯彻下去,所以,轻易的表态或过于绝对的评价都容易失误。
例如一位下级汇报某改革试验的情况,作为领导,只宜提一些问题,或做一些一般性的鼓励:“这种试验很好,可以多请一些人发表意见。”
“你们将来有了结果,希望及时告诉我们。”
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