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开会得像女人的裙子,越短越好
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不管在什么样的企业中,都免不了会有各种各样大大小小的会议,比如每天的展会,每周的例会,总结工作的简会,发起头脑风暴的讨论会,年终总结的表彰会,来年计划的研讨会……有人就曾这样总结过自己在公司的情况:三分之一的时间用来准备开会,三分之一的时间用来开会,最后三分之一则是整理会议纪要。
过开会经历的人都能体会,“马拉松”
式的会议无疑是令人反感并且浪赞时间的,但许多领导在开会的时候,却都喜欢拖泥带水,没完没了,真正有用的会议内容却可能仅仅只占了会议时间的三分之一,甚至还不到。
企业开会,为的是把问题讨论清楚,处理完善,不是为了做表面工作,更不是拿来浪费时间的。
会议上最忌讳的就是冗长的发言,漫无边际的胡扯不仅容易让人感到无聊和疲惫,并且还会模糊重点,让开会的效果大打折扣。
鲁迅先生说过:“时间就是性命。
无端地空耗别人的时间,其实是无异于谋财害命。
"而作为领导,相信没有任何人想对自己的员工进行“谋财害命”
。
日本某企业就曾得出这样一个计算开会损耗的公式:会议的机会成本=每小时平均工资的3倍X2X开会人数x开会时间(小时)。
这个公式并不是凭空得来的,平均工资之所以要乘以3,是因为据调查通常有资格参与会议的人员每小时所创造的劳动产值至少是平均工资的3倍;后又要乘以2则是因为,会议的召开会导致正常工作流程的中断,所造成的损失至少是平时的2倍。
可见,想要节约成本,减少开会损耗,就得让开会时间像女人的裙子那样,越短越好。
言简意赅、直截了当、开门见山,这是每个领导在会议讲话时都应遵循的重要原则。
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