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1.话说得多，并不意味着沟通效果就好
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很多人认为沟通就是多说话，就是尽可能传播信息，让沟通双方对相关事件有足够清醒的了解和清晰的认识，正因为如此，一些人会主张“码字”
，在沟通中想尽办法多说话，甚至将传达信息的多少当成唯一的沟通标准。
比如商场里殷勤介绍衣服的售货员，街上忙着推销自家产品的营销者，办公室里大说特说的员工，会议上一说就是一两个小时的年度汇报者，他们都非常健谈，或许都对自己的工作足够负责，为了说服对方，他们愿意花费更多时间和精力，愿意尽可能地输出更多的信息。
一些公司曾有过夸张的规定，比如开会必须说够两个小时，汇报工作必须至少要达到30分钟，必须讨论至少3个话题或者形成10条以上的要求，与客户会谈不写满5页纸根本不算合格……类似的规定无疑显示出公司对沟通不够了解，它们只知道把信息传达出去，却不知道该如何更加高效地传递信息。
沟通的本意是为了尽可能高效地传输更多有价值的信息，在这里有两个关键词：“高效”
“有价值”
。
高效表明信息传播的速度要快，沟通的时间利用率要高，而有价值则表明沟通的内容必须是一些能够产生作用的关键信息或者重要信息，一些无关紧要或者烦冗的信息则要予以清除。
“张经理，公司决定正式实施清河湾的那个项目，这个项目已经拖了差不多3年，这让公司错失了很好的发展机会，目前整个城市规划都会偏向清河湾地段，市内10家最出色的地产公司中有8家公司已经开始在清河湾开发新盘。
对于公司来说，清河湾同样是必须尽快实施的工程项目，昨天董事会已经开会讨论了相关事宜，并对未来做了一个大致的规划，虽然这一次的规划相比于3年前已经有了很多重大的改进，不过考虑到时代的变化以及商业环境的影响，公司不得不谨慎行事。
想必你也知道，目前公司的大部分资源都集中在城北的二号项目上，而二号项目的进展比预期要慢很多，这对公司来说可能会成为一个累赘，因此公司必须想办法进行资源转移，清河湾项目是最佳的转移方式。
“我今天下午要飞往上海开会，同时会见一些重要的客户，所以趁着现在有时间给你下达一个指令，那就是在两天时间内制订一份详细的开发方案（在原方案的基础上），并拿出一份可行性方案出来，整个方案的内容与形式由你自己把关，但一定要突出公司在清河湾项目开发中的优势和利益。
这两天刚好是周末，你务必要把好新方案的关，确保整个方案不会存在太大的纰漏，等到周末假期过后，董事会会在周一晚上对这份新方案进行商讨和分析，然后再针对性地做出调整，争取在月底制定一份完整的实施计划。”
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