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5.熟练运用8020法则，凡事把握重点
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第一章提到了第四代时间管理理论，而在第四代时间管理理论中，最著名的就是二八法则，也叫8020法则。
意大利经济学者维尔弗雷多·帕累托曾对19世纪英国人的财富和收益模式进行调研，发现大部分财富流向了少数人手里，他对不同时期、不同国度的财富分配进行了详细调查，发现20%的人掌握了80%的财富。
后来人们发现，这种奇特的比例几乎存在于生活和工作中的各个方面，比如20%的人掌握了80%的资源；20%的人是精英，80%的人则是普通人；20%的产品创造了80%的利润等。
可以说，8020法则是一个最基本的社会定律，这个定律延伸到时间管理中就会变成这样几种形式：用80%的时间做最重要的那些事，20%的时间做那些次要的事情；20%的工作应该先做，80%其他的工作可以后做。
8020法则的核心就是把握住20%最重要的事情以及做这些事情所要花费的时间，选择做那20%最重要的事情，这就是把握了一个正确的方向。
接下来，工作者就可以更好地把握整体的工作流程，并确保价值和效益得到有效的保障。
与这一法则比较接近的是麦肯锡公司提出的“关键驱动因素”
。
“关键驱动因素”
提到的一个重要问题就是要求人们关注和把握问题的核心，许多人在解决问题时，喜欢将所有的要素全部拿出来分析，并尽量一一解决掉，可实际上，任何事情想要兼顾到每一个细节都是不可能的，而且常常也没有什么必要，毕竟想要面面俱到，将会耗费大量的时间和精力，因此最直接的方式就是把握重点，毕竟影响事物发展、决定事物性质的，都是那些最重要的因子，只要抓住了这些关键因素，就可以把握事物的发展规律，就可以推动事物的发展和变化。
很多时候，人们都希望能够将所有的事情做完，但最大的现实问题是，任何人都没有办法做完所有的事情。
从实用性来看，只有做那些价值最大且与最大目标息息相关的工作，人们的时间才是够用的。
因此在展开工作之前，人们就应该问自己：“在所有的工作中，自己目前所做的事情属于最重要的那20%吗？”
如果这项工作不属于20%的行列，那么人们就需要重新审视自己的计划了。
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