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5.每天只对90%的时间做出规划
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新东方老师艾力曾经提出了“34枚金币时间管理法”
,艾力利用表格将每一天的活动时间(晚上睡觉时间除外)设定为17个小时,然后将17个小时平均划分成34份,其中每一份就相当于一块金币,或者说每一块金币代表了半个小时。
按照艾力的理解,多数人在工作中连续保持专注的一个时间基准大约是半个小时,时间再长一些,人的注意力容易下降,身体也容易出现疲劳。
划分好时间之后,人们可以记录每半个小时做了什么,从而比较仔细地了解每一天的生活轨迹和工作状态。
34枚金币时间管理法实际上几乎对一天的全部时间进行了规划(毕竟7个小时的睡眠时间基本上都是固定的),这种规划能够更加直观地体现出人们每一天的状态,能够让每一天都过得非常充实。
许多人都会使用这种时间管理方法来管理生活和工作,并取得了不错的效果。
还有其他一些时间管理方法往往也注重全天候的规划和观察,工作者会将自己的时间控制得非常紧。
但有些人却没有严格遵守这些安排,他们或许每天同样有很多工作要做,不过和那些成天忙碌的创业者不同的是,他们并不会将自己的工作排得很满,也不会对每天全部的工作时间进行规划,而是非常巧妙地对90%的时间进行规划。
一般人会这样规划一天的时间安排:早上6:00起床,早上6:30做什么,早上11:30做什么,中午12点要做什么,下午2点做什么,下午2:30做什么,晚上9:30做什么,晚上10:00准时睡觉。
在整个时间安排中,所有的时间都被纳入到规划体系当中。
而在这些不会严格遵守34枚金币时间管理法的时间规划模式中,总会出现一些“消失”
的时间,这些消失的时间并不固定,但通常发生在白天。
许多人或许会对这样的规划嗤之以鼻,认为他们是习惯性的拖延者,是习惯了偷懒的工作者,或者是比较粗糙的规划者,毕竟当一个时间规划中存在一些遗漏的时间时,就像一张渔网上出现了几个大洞一样,而这样的时间规划是难以让时间得到有效利用的。
可事实真的如此吗?
许多人会认为时间管理就是确保所有的时间得到控制和规划,但是人的生活本身是具备一定的弹性的,时间管理也应当具备一定的弹性,所以规划者没有必要将焦点和注意力放在每一个时间片段和节点上。
强迫自己记录每一分钟或者每半个小时究竟做了什么事,或者要做什么事,本质上就是一种自我压抑。
长期处于这种状态会让人变得更容易紧张和疲劳,并且导致人们更容易对工作和生活失去兴趣,此外这种压抑状态会破坏工作和生活的节奏。
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