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2.借助时间管理工具,减轻工作负担
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在进行自我管理的时候,为了提升效率,为了避免自己出现惰性,人们通常可以选择一些管理工具来进行辅助。
在时间管理方面同样如此,尽管时间管理更多时候依赖个人意识上的控制和安排,但个人意识会出现松懈和变化,也会出现低效表现。
比如一个人要求自己在早上6点必须起床工作,可是他在某些时候可能会出现意志力松弛的情况,拖延到7点起床。
这个时候,为了避免出现拖延就需要借助闹钟来提醒自己。
闹钟就是一个简单的时间管理工具,不过作为一款定点提醒的产品,它的功能非常有限,在时间管理和时间控制方面效果有限。
如果想要充分利用时间,并对时间进行合理规划,还需要借助其他一些内容丰富、功能强大的时间管理工具。
&ime
&ime是一个基于网页的时间管理工具,它可以安装在电脑和手机上,也可以以扩展的形式安装在浏览器和一些办公软件上。
该软件拥有强大的分析能力,可以准确判断个人在各项事务上花费了多少时间。
通过数据分析,人们可以清晰地了解自己在网络游戏上花费了多少时间,在聊天软件中花费了多少时间,能够记录自己在何时使用了什么程序、打开了什么网站。
它还可以对个人的工作情况尤其是目标完成情况做出总结,从而方便人们对自己的工作时间进行合理安排,同时促使工作者变得更加勤奋,更具效率。
有趣的是,在使用者离线或者不使用电子设备时,RescueTime还可以记录离线时所做的事情。
通常情况下,使用者可以根据自己的实际需求进行分类,将各项工作贴上“分心”
和“效率”
的标签,在使用RescueTime时,就可以选择出自己最容易分心以及最具有工作效率的活动。
当打开“集中精力”
的功能时,软件就可以自动帮助使用者屏蔽那些容易分心的工作或者网站。
在贴标签时,可以对分类项目进行评分:非常高效为2分,高效为1分,不痛不痒为0分,分心为-1分,非常分心为-2分。
总的来说,这是一款非常实用的时间管理工具,对于时间具有分类、安排、记录和跟踪等功能,可以有效提升工作效率。
——TickTick
TickTick是一款具有待办事项和任务管理、提醒功能的时间管理软件。
它能够根据到期时间和实际完成时间来灵活设置周期性的重复任务,比如一些贷款的人,可以运用TickTick来设置比较准确的还款时间;它可以创建各种类型的清单,确保待办事项一目了然;可以对各类事进行等级划分和时间顺序上的安排,让最重要的事情先做;当使用者到达或者离开某地时,软件会自动发出提醒;将任务列成表格清单,并且与身边人进行共享,还能将任务发到指定邮箱,让大家通过协作完成任务;该软件可以和其他日历应用结合起来,确保人们可以在日历上清晰地看到自己的工作计划。
不仅如此,它还具备数据存储、备份、闹钟等功能。
——TeamOffice
TeamOffice是世界领先的在线项目管理和团队业务管理系统,主要适用于中小型团队的组织管理和业务管理,它具有在线的项目管理、任务管理、报告书管理、资料室、留言板、支援请求、日程管理、通讯录、考勤簿、现状板等功能。
作为一款时间管理工具,它可以对任务进行设定、分派和确认,判断任务是否正在进行,是否得到完成或者被延迟了;它还可以有效显示每个人的业务量,无论做了多少,都会显示出来。
这个管理系统和工具非常实用,不仅可以生产和管理多个项目,每个项目下面还有子项目,确保项目进度能够完整清晰地呈现出来。
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