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将相关信息写下来，定期进行整理
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众所周知，纸张是一种相对原始的记录工具和载体，在互联网时代，人们已经能够借助更加先进的科技产品来记录和书写信息，它们比纸张更加高效，容量也更大，人们正在慢慢疏远和淘汰纸张，但是在很多时候，纸张的作用还是非常明显的，因为人们在记录的过程中，往往可以更加直观而便捷地记忆相关信息，而且在书写的过程中本身就会形成二次记忆，会对个人的执行形成一种压力和推动力，它就像一种承诺一样，能够推动人们尽快去完成相关的工作。
更重要的是，记录本身可以最大程度地解放大脑，确保大脑能够从烦琐的记忆功能中挣脱出来，专心应对思考方面的工作。
有人曾去微软公司参观，发现很多员工在参加部门会议，或者参加某些内部讨论时，会带上一些小册子和小本子，据说他们会将讨论的重要内容记录下来。
在谷歌公司，很多高管承认自己使用笔的时候要多于电脑。
这些高科技公司并没有像想象中的那样将电脑普及到无孔不入的地步，它们反而对纸张这样的信息载体非常信任。
而巴菲特和比尔·盖茨等人虽然时间宝贵，但同样经常使用原始的纸笔收集信息，在他们看来，用笔写字比电脑输入印象更深刻，思绪也更加宽泛，思维也更加活跃。
可以说，纸笔的使用并没有在信息收集、记录和筛选方面完全被淘汰，它还是具备自身的价值的。
利用纸张做记录的方式有很多种，最常见的就是将一些需要解决的问题列在清单上，像列出工作清单、产品清单，或者是问题清单，这些都是记录的一种方式。
列举清单往往可以更加直观地反映问题，可以更加直观地将相关信息整理出来。
作为一种信息记录方式，列举清单实际上是一种初级的信息提炼，人们会将所办事项或者所面对的问题逐一列举出来，之后就可以花费时间对所有列举事项进行归类，对相关事项进行筛选，同时理清顺序及彼此间的关系，这样就能够更快地掌握重点内容。
工作日志也是一种比较常见的记录方式，现如今，许多公司都设有工作日志，但大部分公司的工作日志都被误解为记流水账，人们会按照记流水账的形式来记录相关信息，这种做法显然没有将日志的真正作用发挥出来。
比如工作日志是一个非常实用的信息收集器和资料库，人们可以将每天遇到的事情记录下来，然后每周或者每个月进行一次总结，将那些看起来比较重要的信息提炼出来，并且进行整合。
在整合的过程中，人们能够意识到一些信息重点，意识到自己需要重点关注哪些方面，需要重点在哪些方面做出改进和完善。
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