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详略得当,内容精简
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作为公司的一名员工、上级的一名下属,谁都免不了要向上级提交工作计划,汇报工作进度,总结工作成绩,但是有些员工虽然工作不怎么样,却总能得到上司的夸奖,而有些人工作卖力、绩效不错,却得不到上司的赏识。
因此,不少人会感叹如今竟找不到赏识他们这匹“千里马”
的“伯乐”
。
其实,毛病并不是出在没有“伯乐”
上,而在于他们自己不懂得作报告的秘诀。
有很多人都进入了两个误区:有的人认为报告越长越能显示工作卖力,越详细越能得到老板的赞赏;有的人则恰恰相反,认为报告越短越好,越简单越能显示出深厚的文字功底。
其实,只要我们换位思考一下,就能知道什么样的报告是恰到好处的。
你的上司是一位管理者,他除了要进行统筹安排,纵观全局外,他还要参加各种各样的商业活动和应酬,他的时间是多么的宝贵啊,如果你的报告事无巨细、冗长而难懂,你的上司怎么会有心思继续听下去呢?也只有无所事事、碌碌无为的平庸之辈才会有既能花时间听员工夸夸其谈,又梦想着捞回大把钞票的“境界”
。
有人曾夸张地说:“比尔·盖茨一秒钟就能够赚到好几千美元,以至于他都没有时间去捡掉到地上的钱!”
这种说法确实有些夸张,但也是很有道理的,在这个信息高度发达的时代,时间就是机会,时间就是金钱,你上司的每一分每一秒都是弥足珍贵的,是浪费不起的,没有哪个明智的上司会听你长篇大论。
所以,报告内容切忌繁杂冗长,没有重点地乱说一气。
同样,过于简单、没有重点的报告可能会让你的上司很难立刻理解你的工作情况,不免会对你进行追问,或者对你说的不以为然,不加重视,与其这样给上司留下做事马虎、不周全的印象,还不如开始就将报告写好,做到详略得当,内容精简,重点突出。
精简的内容可以让你的上司很快了解你的工作情况,对你一段时间以来的工作表现有一个大概的了解,而且精简的报告也会给你的上司一个干练、利索的好印象,从而使他从心里接受你,耐心听完或看完你的工作报告。
同时,报告的内容还要做到重点突出,详略得当。
你的上司并不是你的“管家婆”
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