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优化流程,收获更多价值
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战国时期,齐国大将田忌有一次和齐威王赛马。
双方分别用上等马对上等马、中等马对中等马、下等马对下等马,结果,由于齐威王三个等级的马都比田忌的马强,所以田忌三场比赛全都输了。
田忌的好朋友、著名谋略家孙膑得知了这件事后,就对田忌说可以找齐威王再比赛一次,他保证田忌能够取得胜利。
于是,田忌上奏齐威王,请求再赛一次。
第二次比赛开始了,田忌依照孙膑的计策,先拿出了自己的下等马去与齐威王的上等马赛跑。
由于实力相差太过悬殊,所以田忌的下等马毫无悬念地败了。
但是接下来,赛况发生了逆转,田忌用上等马对齐威王的中等马,用中等马对齐威王的下等马,最终取得了两场胜利。
于是,田忌以2:1获胜。
这个大家都很熟悉的故事启示我们,做事不但要懂得安排好次序,还要懂得优化流程。
因为这是保证我们做事高效与获得高收益的一个重要的方法。
什么是流程呢?流程,是指为了实现一定的工作目标而采取的一系列的步骤与动作。
例如,我们对手头的工作进行分类,将重要的、一般重要的、不重要的区分出来,然后安排合适的时间来分别完成它们。
这样的做法就要比简单地按照日程表来做事情更高效,这就是对完成工作的流程进行优化后得到的更好的结果。
田忌与齐威王第一次赛马时采用的是常规赛法,由于实力差距问题,田忌最终输了。
第二次比赛时,由于田忌在孙膑的指点下,改变了赛马的次序,最终以2∶1获得了比赛的胜利。
这个简单的次序的改变,就是优化流程。
这看起来似乎很简单,但在结果上带来的差异却是巨大的。
这也告诉了我们:事物内部排列组合的不同,会引起量变,甚至导致质变。
你在思考和处理问题时也不应该仅仅把眼光盯在人力物力绝对数量的增减上,还应该从多方面、多角度着眼进行精心协调,科学使用现有的人力物力,力求达到最佳的效果,给自己提供最大价值的回报。
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