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§对浪费时间的“垃圾”
工作说“No”
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第一次当主管的你是否听到过员工的抱怨,抱怨自己被繁重的工作压得喘不过气来?其实有时并不是工作过于繁重,而是他的工作方法有问题,导致工作效率太低。
那么,该如何提高工作效率呢?那就要学会如何在工作时保持高效。
心理学与行为专家罗贝塔·罗史认为,要想提高工作效率,就要对浪费时间的“垃圾”
工作说“No”
,节省下时间去做那些可以提高你生产效率的工作。
以下这些方法,可能会让你的工作效率在比较短的时间里就能获得较大提升:
在每个工作日的头15分钟,将当天要完成的事情按照优先级整理出一个清单。
这样会帮助你精确找到需要优先处理的问题,避免在不太重要的事情上消耗精力;可以让你即使决定在某个时间停止工作,也不会让工作进度受到多大影响,一切仍在你的掌握之中。
按照你每天做出的任务清单,将清单中的一些可以由员工去做的事情,交给他们去做,不要什么事情都自己来。
这样会帮助你的团队尽早开展工作,并加快任务进程。
一件一件地去处理你的事情,尽量确保在做完一件事之后才开始下一件事。
当你觉得清单上的事情不能在一天内全部完成时,可以按照优先级的顺序,先做优先级高的事情,能做多少就做多少,尽量不加班去完成全部事情。
隔几个小时而不是每隔十分钟去查看一次电子邮件。
将办公电话设置成语音邮件,只选择那些的确需要你去回复的紧急事务。
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