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§一 协调的内容和作用
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(一)协调的含义
协调是通过转化工作中的矛盾和冲突,实现既定的目标。
领导协调,是指领导者为实现领导目标,采取一定的措施和办法,使其所领导的组织同环境、组织内外人员等协同一致,相互配合,高效地完成工作任务的行为过程。
简单地说,领导协调是实现领导活动中的人与人、人与事、事与事之间协调配合,发挥最佳整体效能的活动过程。
领导协调是一种重要的领导职能。
领导职能有多种,如决策、用人、组织、协调和激励等。
其中,领导协调涉及领导活动的方方面面,这些职能如果离开了领导协调就难以顺利进行。
这是因为,领导活动就是解决各种矛盾,协调各种关系的工作。
领导协调的本质,就在于解决各方面的矛盾,使整个组织和谐一致,使每一个部门、单位和组织成员的工作同既定的领导目标保持一致。
从一定意义上讲,领导活动就是协调活动。
国外有学者做过调查,在高层、中层、基层领导者中,对其见识能力、协调能力和技术能力的要求各不相同,但协调能力对各层次的领导者都十分重要。
因此,各级领导者都必须掌握领导协调的方法和艺术。
领导协调一般由四个要素构成,即领导者、协调对象、协调手段和协调目标。
只有这四个要素合理搭配,有机结合,领导协调行为才有可能顺利开展。
在四个要素中,领导者是协调主体,在协调中处于中心的、主动的地位;协调对象是协调的根据和条件,它包括组织、环境、组织内外的人以及组织的各项职能活动等;协调手段是协调的桥梁和中介,包括协调行为中所采取的物质的、非物质的方法和措施;协调目标是领导协调想要达到的结果,是协调的原动力。
没有目标的协调没有任何意义,也达不到任何目的。
(二)协调的内容
根据领导活动中协调的对象和类型,领导协调主要包括以下两方面内容。
(1)领导工作关系协调。
这领导工作关系协调,是指领导者在履行领导职能,实现领导目标的过程中,与组织内外相关的人与事在时间与空间上产生的工作关系的协调。
包括部门任务协调、工作时间协调、政策措施协调和工作要素的协调等。
①部门任务协调。
在领导工作中,由于各种主客观方面的原因,各部门所分配的任务及完成任务的进度和质量必然存在差异。
有时可能由于局部任务不能如期完成而影响全局,有时可能由于全局的需要而改变部门的任务。
作为领导者,必须站在全局的高度为保证总体任务的完成,对不同部门和单位所承担的任务进行协调。
②工作时间协调。
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