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别长篇大论,请珍惜别人的时间
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时间是头脑风暴的关键。
正常来说,麦肯锡人在项目组会上进行头脑风暴的时间通常是两个小时,甚至更多。
例如部分项目组的领导会将开会的时间安排在周末,而且会议甚至会持续到深夜。
这就让大部分的人难以接受,在他们看来,头脑风暴这项工作既劳心又劳力。
虽然头脑风暴需要时间,但如果时间过长的话,却欲速而不达,导致收益减少。
在麦肯锡校友看来,当团队头脑风暴的时间超过两个小时时,其收益就会因讨论气氛的减弱而变少。
尤其是在夜间进行讨论时,人们会随着天色的变晚,而表现得疲倦、暴躁,同时其反应也会变得越发迟缓,要知道整个团队都是“夜猫子”
的情况是可遇而不可求的。
总的来说,千万不要说起话来长篇大论,不顾别人的感受和身体状况,要在团队出现疲劳状态之前,及时喊停,毕竟来日方长。
实施指南
一般情况下,公司规模越大,召开会议的概率越高。
通常有内部预算会议、决算会议等经营例会,董事会、检查会等商法会议……各种大大小小的会议,占据了工作中相当高的比例。
大多数情况下,公司职员在迈出会议室时,常常会发出“白白浪费时间”
的感慨,这时候如何做到减少会议次数、珍惜他人宝贵时间就显得十分必要了。
这就要求我们尽量缩短会议的时间。
根据“议论”
来决策,不如根据“判断”
来决策
这里有一个能充分说明表达议论和判断的不同之处的案例:
大前研一,日本著名管理学大师,他曾在1996年时担任耐克公司的外部董事,以下是他的所见所闻:
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