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在一次公司的董事会上,体育事业部的部长提名当时年仅18岁的泰格·伍兹担任公司的专任旗手,毛头小子泰格·伍兹当时正在斯坦福大学读一年级,虽然他是当时美国历史上最年轻的高尔夫业余比赛冠军,并成功地实现了三连冠,但年轻的他也确实属于前途未卜的选手。
当时体育事业部部长的提案是要求与他签订金额高达数十亿日元的7年合同,这遭到了会议上大多数人的反对,大家一致认为:“一次性签订7年合同,风险过大,应该先试验性地签订1年的合同”
,“公司的利润仅为200亿日元,数十亿日元的合同额太大”
。
这时候,作为公司创始人的董事长PhillKnight先生提出了自己的看法:“我今天见到泰格·伍兹,就如同第一次见到16岁的迈克尔·乔丹在打街球和尚未成名时的撑竿跳高世界冠军希尔盖·布勃卡时一般兴奋,我坚持认为我应该和泰格·伍兹签合同。”
要知道,在商业的范畴中,有很多事情是基于经验和某种感觉来进行判断的,而不是通过进行交换意见来验证。
当弄明白决策是取决于会议讨论还是判断时,相信会议举行的次数和时间也就相应地减少了。
按照会议的重要程度来安排自己发言时间的长短
通过持续地对发给公司经营管理人员的内部文件以及他们反馈给公司的文件内容进行分析,从而弄明白本周内往来于公司内部的文件有多少是无关紧要的。
相似的方法同样适用于检查公司内部过去一年中自己提议召开的会议以及奉他人召集而出席的会议的重要程度。
根据会议重要程度的不同,分别使用●(十分重要)、★(重要)、※(可有可无)、×(绝对禁止)来进行标注。
对于由自己主持召开的会议,划分为:
●(十分重要):及时挽救了公司或部门的危机,带来直接效益的会议;
★(重要):做出了决策性决定的会议;
※(可有可无):没有做出任何决策,仅仅是沟通了信息的共享类会议;
×(绝对禁止):既没有做出决策,也没有沟通信息和达成共识的会议。
受要求或召集而出席的会议,可依如下标准划分:
●(十分重要):会议内容与自身息息相关,发言具有决策性的会议;
★(重要):自己不是会议议题的当事人,但拥有独到见解,并进行陈述的会议;
※(可有可无):自己不是当事人,也没有发表意见,仅仅获得会议的信息和认识类的会议;
×(绝对禁止):整个会议过程中一言不发,只是聆听,没有因参加会议而产生积极作用的会议。
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