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创造良好的倾听环境
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倾听环境对倾听的质量有巨大的影响。
例如，讲话人在喧闹的环境中讲话要比在安静的环境中讲话的声音大得多，以保证沟通的顺利进行。
又如，如果谈话内容属于私事或机密信息则最好在安静、封闭的谈话场所。
同时环境也影响倾听的连续性。
空间环境也影响倾听，进而影响人与人之间的交流。
社会学者和专家们曾经组织的一项调查表明，由于各种因素的干扰，相距10米的人，每天进行谈话的可能性只有8％～9％，而相距5米的人，这一比率则达到了25％，有效倾听的管理者必须意识到这些环境因素的影响，以最大限度地消除环境对倾听的障碍。
美国学者在一个更为宽泛的意义上提出环境的概念，它不仅包括社会因素，而且包含人的心理因素与生理因素，要有效地建立这样的环境需要做很多细致的工作。
良好的倾听环境应包括：
1．安全的环境
在这种环境中，双方有一定安全感，并有与他人平等的感觉，这种环境可为正式的，比如谈判场所，也可以选择非正式的，如在酒吧或咖啡厅。
2．适当的地点
必须保证不受打扰或干扰。
比如较为封闭，有隔音设备等。
3．合适的时间
选择适宜的时间，同时保证沟通谈话的次数。
这样的时间选择必须得到对方的认可，并提前与对方预约，让对方有一个充足的准备。
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