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2.让人听着更加舒服的沟通技巧
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沟通不仅仅在于传递信息,更在于期待别人能够接受这些信息,简单来说沟通者都希望自己可以说服他人,但是想要说服他人,必须让他人对自己的话感兴趣,或者让他人在沟通中保持更加轻松舒适的状态,这样对方才更加愿意进行深入交流,也更容易产生信任。
许多人认为,想要让人感到舒适,只要说一些赞美他人的漂亮话就行,实际上这样的沟通往往流于表面,并不能真正影响对方在沟通中的态度。
沟通者在表达的过程中,需要注意掌握一些更加实用的技巧。
了解对方的期望,诉求共同利益
在沟通中,人们通常会表达自己的观点,并说出自己的期望,这种表达方式有助于彼此了解和相互沟通,但对于沟通者来说,如果他们想要说服对方,那么最重要的就是了解对方关心什么或者想要获得什么,而不仅仅是说明自己的观点。
因此沟通者必须想方设法引导对方说出自己的期望,只有了解这些期望,才能更好地说服对方。
这个期望通常包含了利益因素,而利益是沟通的重要驱动力,如果不符合彼此之间的利益,那么沟通常常就会陷入僵局。
因此,对于沟通者来说,想要说服对方,最简单的方式就是诉求共同的利益,通过利益捆绑来维持彼此之间的合作关系。
上级没有必要直接命令执行者必须怎么做,只需要告诉他们这么做有什么利益,或者符合双方的共同利益即可。
在面对客户的时候,同样如此,共同的利益会为双方的沟通提供一个坚实的基础,并为最终的执行奠定基础。
建议代替直言
在一个团队中,每个人都有权利表达自己的看法,但是一旦涉及分歧和不同的看法时,就可能引发误会和矛盾,所以每个人在表达的时候要把握好分寸,注意说话的方式。
一般来说,当自己的观点和别人的想法不一致时,不要急于直接表达,这种鲁莽的做法有可能引起他人的不悦。
最恰当的方式就是以提建议的方式来进行沟通,这种表达往往更加委婉,更加温和,不容易引发冲突。
比如有的管理者会指责执行者的工作方式有问题:“你的工作方式存在很大的问题,如果不进行修改,工作一定做不好。”
执行者听到这样的话,即便意识到了自身的问题,也很难接受管理者的批评,并认为这是对方有意找茬。
但是如果管理者这样说:“你的工作方式还不错,但是如果能够再完善一下,能够多往客户方面靠一靠,效果也许会更好一些,你觉得呢?”
通过提建议的方式,管理者并没有完全否定执行者的工作方式,同时还确保了对方能够接受更好的方法。
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