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掌握好GTD工作法
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在把握重点的时候，往往离不开一个因素——时间。
时间是衡量一件事情是否重要的关键因素，虽然二者之间不能直接对等，但是时间的消耗和事情本身的性质密不可分。
而且有关时间的正确使用与合理分配，同样会对事情的重要性产生很大的影响。
正因如此，很多时候使用科学合理的时间管理方法能够有效帮助人们把握重点。
比如在很多时候，人们总是发现自己一整天都在忙，或者很长一段时间内都在忙，可是具体在忙些什么可能连自己也不清楚，具体做了什么很重要的事情也没有什么印象，或者说根本没有做什么有价值的事情。
有时候人们被一些琐碎的小事缠绕，而忽略了那些更为重要的大事。
有时候，人们又会因为缺乏计划性而经常盲目冲动行事，导致工作效率低下。
在面对这些情况时，最重要的就是梳理自己的工作及工作时间安排，看看自己是否将时间运用到最重要的事情上。
这个时候，人们可以借助一些比较科学有效的时间管理方法和工具来解决这类问题，其中GTD工作法就是一个非常实用的工具。
GTD的全称为GettingThingsDone，它源于效率管理专家戴维·艾伦所写的一本书《尽管去做》（GettingThingsDone），戴维·艾伦经过多年的实践和建立在实践基础上的理论分析，创造了这一套出色的时间管理工具。
这套方法的核心理念就是五个重要步骤：收集、整理、组织、回顾、行动。
其中收集是指人们将自己所想到的但没有去做或没有能力完成的事情罗列出来，放入电脑文件夹、纸张、U盘、工具箱等工具中，确保所有相关的工作被记录和收集起来。
这样做的目的很简单，就是充分解放大脑，帮助大脑从烦琐的记忆中解放出来，全力进入思考和分析状态。
在收集信息的过程中，人们可以对自己的所有计划和行动来一次总结，从而初步掌握哪些事情是重要的，哪些事情做得不够到位。
当所有事情收集完毕之后，就可以相应地进行有效整理，所谓的整理就是为了对信息进行区分，然后想办法清空文件夹或者工具箱。
在区分的过程中，执行者需要设定一个简单的划分标准，即按照2分钟的处理时间来划分事件的重要性和复杂性，一般来说，那些在2分钟内就可以顺利完成的事情应该立即着手完成。
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