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在拒绝别人的要求时,铁一样的事实摆在眼前,无论怎样坚持意见的人,也不得不放弃自己的要求。
3.态度一定要真诚
拒绝总是令人不快的。
“委婉”
的目的也无非是为了减轻双方、特别是对方的心理负担,并非玩弄“技巧”
来捉弄对方。
特别是上级、师长拒绝下级、晚辈的要求,不能盛气凌人,要以同情的态度,关切的口吻讲述理由,使之心服。
在结束交谈时,要热情握手,热情相送,表示歉意。
一次成功的拒绝,也可能为将来的重新握手、更深层次的交际播下希望的种子。
4.尽量使话温柔缓和
当你想拒绝对方时,可以连连发出敬语,使对方产生“可能被拒绝”
的预感,形成对方对于“不”
的心理准备。
交涉中拒绝对方,一定要讲究策略。
婉转地拒绝,对方会心服口服;如果生硬地拒绝,对方则会产生不满,甚至怀恨、仇视你。
所以,一定要让对方明白,你的拒绝是出于不得已,并且感到很抱歉,很遗憾。
5.要顾及对方的自尊,给对方留台阶
人都是有自尊心的,一个人有求予别人时,往往都带着惴惴不安的心理,如果一开始就说“不行”
,势必会伤害对方的自尊心,使对方不安的心理急剧加速,失去平衡,引起强烈的反感,从而产生不良后果。
因此,不宜一开口就说“不行”
,应该尊重对方的愿望,先说关心、同情的话,然后再讲清实际情况,说明无法接受要求的理由。
由于先说了那些让人听了产生共鸣的话,对方才能相信你所陈述的情况是真实的,相信你的拒绝是出于无奈,因而是可以理解的。
当拒绝别人时,不但要考虑到对方可能产生的反应,还要注意准确恰当地措辞。
比如你拒聘某人时,如果悉数罗列他的缺点,会十分伤害他的自尊心。
不妨可以先肯定他的优点,然后再指出缺点,说明不得不这样处置的理由,对方也许能更容易接受,甚至感激你。
6.要明确表明态度
有的人对于要拒绝或是接受,在态度上常表现得嗳昧不明,而造成对方一种期待。
虽然想表示拒绝,却又讲不出口。
听别人几句甜言蜜语,就轻易地承诺下来的举动,也是因为自己态度不明确所造成的。
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