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日理万机
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日理万机
领导人要提高时间效率,首先得事先明确重轻先后的标准,而这个标准每个人是不一样的,一般而言首先是公事要优先。
领导人都是繁忙的,因为他领导一个诸事繁杂的机构。
就是暂时闲下来没事做的领导人也会做些长期计划之类的。
如果一个领导确实没事做了,那么他当领导的日子恐怕不多;但是领导又不能忙过度了,否则就会让人觉得领导已经江郎才尽,不堪胜任了。
日前听到一个领导评价他的一位副总时说:“他事情不是很多,但竟然比我还忙。”
担心与怀疑之情跃然于脸上,我相信这位副总的位子恐怕要不保了。
任何一个领导,都不愿被人怀疑他的能力有限。
虽然时间对于领导人来说总是很重要,但是如何管理好时间,张弛有道,才是重中之重。
有一个用得有些滥的故事:杯子里先倒水,沙子就放不进去了;如果先放沙子,石块就放不进去。
倒过来放情形会不一样,石块放满以后,可以把沙子倒进去;沙子填满了所有的石头缝隙以后,水还可以倒进去很多。
这个故事说明了大事要优先的基本统筹法则。
但是我们的领导人怎么才能科学地分辨哪些事情是大事,哪些事情是小事?哪些事情需要紧急处理?哪些事情是重要的?哪些事情又是既紧急又重要呢?又怎么区分哪些事情必需自己处理,哪些事情要让别人代劳呢?毛主席家乡来了亲戚,他老人家不但见了,还一起吃了饭,是不是就浪费时间了?我相信让福特汽车的李艾柯卡——就是那个成功拯救克莱斯勒破产的英雄,如果是他坐在通用电气CEO韦尔奇的位置上,他们两个人忙的事情肯定大多不一样。
问题就在我们判断的标准上,领导人所有在忙的事肯定是他认为有必要忙的——他认为重要或紧急的事,比如寻找资金以修补即将断裂的资金链;那些他认为值得花时间的事,比如满足一个关键技术人员的个人要求;那些他认为别人会做不好的大事,比如向上级汇报成绩;还有那些只有他能干的事——比如出国考察,带家人旅游等。
我们不能要求领导人只工作,不娱乐。
兴趣是人们行为的最大动力,人本来就是一个好玩的动物。
工作要做好,家庭、娱乐一个都不能少,但是当我们有多个标准的时候,该做的事就多了,就会发生冲突,而选择是十分痛苦的一件事,光说点大事优先之类的格言用处有限。
领导人要提高时间效率,首先得事先明确重轻先后的标准,而这个标准每个人是不一样的。
一般而言首先是公事要优先。
就算你心里不同意,你大概也只能嘴上先同意我,把个人兴趣放在公司利益的后面。
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